Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten. Zur Verarbeitung von Daten zählen das Erheben, Speichern und Weiterverarbeiten von Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche der Vereinsarbeit, in denen personenbezogene Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Post-Anschrift, Bankdaten) strukturiert verarbeitet werden, wie:
- Website
- Social Media
- Abwicklung der Messeteilnahme
Wir haben mit unserem Provider World4You (World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35 , 4020 Linz, Österreich) einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. World4You darf Daten, die sie von uns erhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten und verpflichtet sich, die DSGVO einzuhalten.
Folgende Arten der Verarbeitung von Daten können zutreffend sein:
Datenerfassung auf der Website
Beim Besuch der Website werden gewissen Daten automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Die Webserver erzeugen Logfiles, welche folgende Informationen beinhalten:
- die aufgerufene Seite (URL)
- der Browser bzw. die Browserversion
- das verwendete Betriebssystem
- die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- die Uhrzeit der Serveranfrage
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten, und ist aus Gründen der Betriebssicherheit, zur Erstellung der Zugriffsstatistik bzw. zum Auffinden von Fehlern notwendig. Sämtliche Logfiles werden nach zwei Wochen automatisiert gelöscht.
Formulare und E-Mail
Wenn Sie mit uns mittels Online-Formular kommunizieren, werden Daten auf unserem Webserver gespeichert und an eine E-Mail-Adresse von uns weitergeleitet. Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten gegebenenfalls auf dem jeweiligen Endgerät (Computer, Laptop, Smartphone,…) gespeichert, und es kommt zur Speicherung von Daten auf dem E-Mail-Server.
Die Daten werden zwecks Bearbeitung des Anliegens höchstens ein Jahr bei uns gespeichert und danach gelöscht, sofern es die gesetzlichen Vorgaben erlauben.
Verträge
Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Dies betrifft insbesondere die Vereinbarungen zur Teilnahme an einer Buchmesse. Die Daten werden nach Vertragserfüllung gelöscht, sofern es die gesetzlichen Vorgaben erlauben.
Rechtliche Verpflichtung
In der Regel enthalten Unterlagen der Buchhaltung personenbezogene Daten (Name, Post-Anschrift, Bankdaten). Wir sind verpflichtet, die Unterlagen der Buchhaltung entsprechend den gesetzlichen Fristen aufzubewahren. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
Cloud-Dienste
Zur leichteren Organisation unserer Vereinsarbeit nutzen wir den Cloud-Dienst von world4you. Dieser ermöglicht es uns, Daten sicher zu speichern und von verschiedenen Orten und Geräten aus darauf zuzugreifen. Darüber hinaus bietet er uns die Möglichkeit, insbesondere Bildmaterial von Buchmessen rasch und unkompliziert mit den zu teilen und den teilnehmenden Autorinnen entsprechend unserer vertraglichen Verpflichtung zur Verfügung zu stellen.
Social Media
Wenn Sie auf das Instagram Symbol in unserem Menü klicken, verlassen Sie diese diese Website. Für den Besuch unserer Instagram-Seite gelten die Datenrichtlinien von Instagram.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Die Selfpublisherzone – Verein zur Förderung im Eigenverlag veröffentlichter Belletristik, Am Bahndamm 9, 7000 Eisenstadt, Telefon: +436509406094,